با توجه به اهمیت اتاق کنفرانس و تفاوت آن با قسمت های دیگر شرکت، قطعا باید ویژگی های اتاق کنفرانس خاص تر باشد.
در این حالت حضار هنوز در ردیف‌ها نشسته‌اند؛ و روبه‌روی یک سکوی مرکزی اصلی هستند. اما در این حالت میزهایی برای یادداشت‌برداری و کارهای دیگر در جلوی آنها وجود دارد.
فرد سخنگو چگونه می تواند با دیگر مخاطبان ارتباط سمعی و بصری داشته باشند ؟ زیبایی محیط ، درب و دیوار ، کف و سقف و در عین حال کارایی مطلوب محیط عنوان شده باید به چه صورتی باشد؟ سیستم روشنایی و سیستم تهویه و… باید چه استاندارد هایی ، جهت تأمین نظر صاحبان سالن را داشته باشند ؟ پس نقاط مهم و المان های مؤثری در ساخت و یا تجهیز سالن کنفرانس وجود دارد. ابتدای امر به صورت کلی بیان خواهم نمود و در ادامه به جزئیات خواهیم پرداخت. دکوراسیون ، سیستم های صوت ، سیستم های تصویری ، سیستم های روشنایی ، سیستم های تهویه و … که ممکن است در هر سالن کنفرانسی متفاوت از سالن های دیگر ، دارای موارد خاص تجهیزات باشد یا نباشد. این بدان معنی است که به طور مثال دکوراسیون ، در بعضی سالن ها جایگاه اول و در بعضی سالن ها جایگاه غیر اول و یا آخر را دارد و بسته به نظر صاحبان سالن این جایگاه متغیر است.
پارتیشن فریم لس پارتیشن آلومینیومی پارتیشن ام دی اف صندلی اداری
نکات بسیار ریز دیگری در میز کنفرانس وجود دارد نیز جانمایی درست برای عبور کابل ها، مانیتورها، دسترسی به جریان برق و… که هر کدام می‌تواند بنا به نیازمندی و تعریف شما از اتاق کنفرانس مورد استفاده قرار بگیرد. همچنین در صفحه میز کنفرانس مناسب check here چه ویژگی‌هایی دارد. نیز می تواند به شما در انتخابی بهتر و شایسته کمک نماید.
لازمه برگزاری یک جلسه وجود مکانی مناسب با امکانات هوشمند میباشد که به آنجا سالن کنفرانس میگویند، که باید به تجهیزاتی پیشرفته مجهز گردند. سالن های کنفرانس مکان هایی هستند. که عموما ،مدیران و تصمیم گیرندگان یک سازمان، ارگان ها ، شرکت ها ، دانشگاه ها و موسسات دولتی جلساتشان را در آنجا برگزار میکنند. هدف از برگزاری جلسات در انجا بحث و تبادل نظر و تصمیم گیری های سطح بالا ، پیرامون مسائل فنی و تخصصی می باشد. سالن کنفرانس برای برپایی جلسات ابجاد شده است که در ابتدا باید زیر ساخت ها و اصول استاندارد مثل: معماری ، طراحی ، نور ، صوت و امکانات فضا و محیط رعایت شود.
اصولا افراد قرار است که دور میز کنفرانس مشغول صحبت و بحث شوند، از همین رو باید ابعاد میز را هم به صورت استاندارد و بر اساس تعداد افراد انتخاب کنید. به طور کلی میز کنفرانس در وسط سالن قرار می گیرد و صندلی ها با فاصله استاندارد از هم هستند.
چه مواردی در قیمت نهایی تجهیز سالن کنفرانس تاثیر دارند؟
در این شرایط باندها به افراد حاضر در جلسه بسیار نزدیک بوده و صدا آزاردهنده خواهد بود.
در زمان طراحی و تجهیز اتاق کنفرانس انتخاب تجهیزات و سیستم صوتی سالن کنفرانس بخش مهم کار محسوب می‌شود. به همین دلیل برای انتخاب این تجهیزات باید زمان و دقت کافی داشته باشید.
سیستم پیجینگ ساختمان ایرانسل تجهیز سالن کنفرانس شرکت گلرنگ تجهیز سالن کنفرانس خبرگزاری قوه قضائیه تجهیز سالن اجتماعات شرکت نفت پاسارگاد تجهیز سالن همایش مجلس شورای اسلامی
زمان اجاره تجهیزات صوتی باید اطلاعات دقیقی در مور ابعاد سالن و تعداد افراد حاضر داشته باشید تا مناسب ترین سیستم ها را تهیه کنید. شما می‌توانید با شماره‌های موجود در سایت بزم آرا تماس گرفته و از راهنمایی مشاوران ما برای برگزاری کنفرانس استفاده کنید.
اتاق جلسه، در واقع اتاق‌های بسیار کوچکی هستند که برای چهار تا شش نفر استفاده می‌شوند. در مقابل اتاق کنفراس بسیار بزرگتر از اتاق جلسه است و افراد بیشتری را هم در خود جای می دهد.
ساده‌ترین و معمول‌ترین اتاق‌های کنفرانس در شرکت‌ها و سازمان‌ها، اتاق‌های جلسات کوچک است. این نوع اتاق‌ها به تجهیزات زیادی نیاز ندارند.